岗位职责:
文件管理方面,负责文件的收发、登记、归档和保管。比如接收各部门的文件,按类别编号登记,重要文件要妥善归档,方便查阅。
会议组织上,协助安排会议。包括确定会议时间、地点、参会人员,准备会议资料,如制作会议议程、打印相关文件,还会负责会议记录,会后整理纪要并传达给相关人员。
日常沟通协调中,要和内外部人员沟通联系。对内与各部门沟通行政事务,对外和合作伙伴、客户等沟通,如接听来电并准确转达信息。
办公物资管理也是工作内容之一,负责办公用品和设备的采购、登记、发放和维护。定期盘点库存,及时采购缺少的物资。
另外,还会安排领导的行程,包括预约会议、差旅安排等。同时协助行政经理完成其他行政事务,如公司活动的组织筹备等。