主要工作职责
1. 文档处理:文件录入、排版、打印、复印、扫描归档;收发通知、公告,整理会议纪要,档案分类保管。
2. 办公后勤:办公用品申领、盘点、采购与发放;办公环境维护,固定资产登记管理。
3. 接待与外联:来访客户、人员接待;接听转接电话,快递收发登记;对接物业、服务商等外部单位。
4.会议支持:会议室预约布置,茶水准备,会议资料准备,会后整理。
5.食堂管理:对接食堂供应商 / 食堂人员,监督食堂环境卫生、菜品质量、就餐秩序;收集员工就餐意见反馈;食堂物资核对、就餐统计;食堂台账记录;就餐区域巡检,落实食品安全相关要求
6. 行政辅助:协助考勤统计、差旅订票、报销单据初步整理;协助人事部分基础工作(入职资料整理、简单通知传达)。
7. 其他事务:完成领导交办的各类临时行政事务。
任职要求
1. 学历:中专 / 大专及以上,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 技能:熟练使用 Word、Excel、WPS,会基础文档排版、表格制作;打字速度良好,有食堂、后勤管理经验优先。
3. 素质:做事细心有耐心,条理清晰;沟通表达良好,有服务意识;遵守保密制度,工作踏实,具备基础食品安全常识。
4. 经验:有无相关经验均可,有行政、文员、后勤食堂管理经验优先。
5. 驾照:C1/C2
社保类型:公积金、五险
激励培养:单休、包工作餐、包住