一、负责客户对接与报价
1.结合公司业务品类、客户议价需求,整理报价申请提交领导审批,审批通过后才可执行对外报价,独立完成客户报价对接工作。
2.负责第一时间回复、解答价格、起送量、到货时效等问题的咨询,建立报价台账,完整归档全部历史报价单价,定期统计报价成交转化率并上报主管。
二、负责订单录入、审核、变更、单据归档以及台账统计
1.负责接收客户微信、电话、小程序、线下单据、业务转交的下单需求,逐项核对商品名称、规格、数量、配送地址、配送日期、特殊要求等,杜绝漏项、错项;及时、准确将客户下单的订单信息录入蔬东坡系统,确保订单数据(食材明细、客户信息、配送要求)完整无误,录入后核对一遍,避免录单错误,同时将订单商品分别分给各采购供应商备货。
2.负责接受处理客户改单、加单、减单、取消订单等业务变更,实时在蔬东坡系统修改、作废、新增单据,同步告知采购、分拣、配送等相关部门,做好变更记录,避免信息脱节。
3.负责整理每日订单单据,分类归档(电子档+纸质档),确保订单可追溯,便于后续核对、查询;
4.负责核对当日订单汇总数据,发现订单异常(如规格不符、数量冲突),及时反馈给主管及相关部门,及时处理;
5.负责完成客户订单回访,收集客户对订单处理的意见建议,同步上报主管;
6.服从主管安排,完成各类订单辅助工作,确保接单、录单流程高效推进。
三、负责客诉、售后处理
1、负责及时处理配送过程中各类客户投诉与售后问题,包含(数量、规格、地址录入错误)、缺货、错货、配送延误、商品品质问题等,与客户协商补发、赔付、退换等解决方案,实时同步处理进度,及时安抚客户情绪。处理客户诉求,留存完整沟通记录
2.负责每日汇总客诉、异常订单台账,区分录入失误、流程类问题分类统计;复盘售后问题、原因,找到相关责任人,梳理预防措施上报主管,优化录单复核流程,降低同类问题重复发生。
3.完成领导临时安排的工作。
任职要求:
1.学历经验:大专及以上学历,有生鲜配送、食品行业销售内勤/订单文员相关工作经验优先;熟悉蔬东坡系统者优先录用。
2.技能能力:熟练使用Word、Excel办公软件,擅长数据台账整理;细心严谨,数字敏感度高,能反复核对订单规避录入差错。
3.沟通素养:具备良好客户沟通能力,擅长安抚客户、处理售后客诉;能跨部门对接采购、仓储、配送团队协同处理问题。
4.职业素养:责任心强,有较强复盘意识,主动减少重复失误,做事有条理,稳定性强,服从工作安排。
社保类型:五险
作息时间:朝九晚六
激励培养:带薪年假、节日福利、生日福利