岗位职责

接待服务：负责公司来访客户、合作方及应聘人员的接待工作，包括引导登记、茶水服务、洽谈区安排，耐心解答基础咨询，及时联系相关对接人，维护公司第一形象。

行政事务处理：负责公司电话接听、转接及留言记录，确保信息准确传达；管理公司快递、信件、报刊、包裹的收发、登记与分发，做到及时、无误、可追溯。

办公环境维护：负责前台区域及公共洽谈区的整洁、有序，定期检查绿植养护、办公物品摆放，协助行政部完成办公环境整体维护工作。

会议与活动支持：协助行政部筹备公司会议、团建等活动，包括会议室预约、布置、设备调试，会议期间做好茶水供应、会议纪要辅助记录等工作。

办公物资管理：协助管理公司办公物资，包括前台常用物品（茶水、纸巾、办公用品等）的库存盘点、申领与补充，确保前台物资供应充足。

其他行政协助：配合行政部完成各类文件整理、打印、复印、装订等基础行政工作；协助完成员工考勤辅助统计、访客登记台账更新等；完成领导交办的其他临时性行政任务。

任职要求

学历年龄：大专及以上学历，23-45＊＊，形象气质佳，举止得体，具备良好的亲和力。

能力素质：沟通表达能力强，普通话标准，善于倾听，能灵活应对各类接待场景；工作认真细致、责任心强，有良好的服务意识和团队协作精神，执行力强。

技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），掌握基础的文件处理、表格制作技能；具备基本的礼仪知识，有前台、行政助理相关工作经验者优先。

职业素养：做事有条理，能高效完成多项临时性工作，严格遵守公司规章制度，注重细节，有保密意识。

工作时间与福利

1. 工作时间：朝九晚五，周末双休，法定节假日正常休息；

2. 基础福利：五险一金、带薪年假、节日福利、餐补/交通补、定期团建；

3. 发展空间：完善的岗前培训、清晰的职业晋升路径，助力个人能力提升