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档案管理员
4000-6000元
重庆-南岸区
大专
1年以上
浏览量: 4 更新于:
 · 经理 重庆惠仟源商贸有限公司
主管直聊
职位福利
职位描述
招聘人数 :2 人
到岗时间:不限到岗

岗位职责:

1.  负责公司各类档案(文书、合同、人事、财务、项目等)的接收、分类、整理、编号、归档工作,严格按照档案管理规范操作,确保档案收集完整、分类准确、归档及时。


2.  建立健全档案管理台账,完善档案电子与纸质双重存档体系,定期对档案进行核查、清点,及时更新档案信息,杜绝档案丢失、损毁、错乱等情况发生。


3.  负责档案的借阅、查阅管理,严格执行借阅登记、审批流程,明确借阅期限,督促借阅人员按时归还,做好档案借阅全程跟踪,确保档案安全保密。


4.  负责档案库房的日常管理,保持库房整洁、干燥、通风,控制库房温湿度,做好防火、防盗、防潮、防虫、防破损等防护工作,保障档案存储环境安全。


5.  协助完成档案的数字化扫描、录入工作,推进档案管理信息化建设,提高档案检索、利用效率;定期对过期档案进行鉴定,按规定办理销毁、移交手续。


6.  配合各部门做好档案查询、调取工作,提供高效、准确的档案服务,协助完成各类档案相关报表的编制、上报。


任职要求:


1.  大专及以上学历,档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先,1年以上档案管理相关工作经验者优先。


2.  熟悉档案管理相关法律法规及操作规范,掌握档案分类、归档、保管、借阅等流程,能熟练操作办公软件及档案管理系统。


3.  工作严谨细致、责任心强,具备良好的耐心和执行力,善于整理归纳,保密意识强。


4.  具备良好的沟通协调能力,为人踏实诚恳,能认真完成各项档案管理相关工作,服从公司安排。


工作时间与福利

1. 工作时间:朝九晚五,周末双休,法定节假日正常休息;

2. 基础福利:五险一金、带薪年假、节日福利、餐补/交通补、定期团建;

3. 发展空间:完善的岗前培训、清晰的职业晋升路径,助力个人能力提升


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公司信息
重庆惠仟源商贸有限公司
少于50人 · 民营企业 ·
重庆市南岸区南坪街道江南大道35号301-2-3号
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